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工作職責

2016-08-26

學院職責

負責制定繼續教育事業發展規劃並組織落實;

二、 负责制定学校继续教育的各项规章制度工作;

三、 负责组织协调全校继续教育专业建设、项目开发工作和招生录取工作;

四、 负责继续教育培养计划制定、教学大纲编写、教学任务安排、教师聘用管理、各类考试工作的组织与协调工作;

五、 负责统筹管理全校非学历教育培训工作;

六、 负责各类继续教育的学业、学籍管理工作;

七、 做好继续教育学生的日常思想政治教育工作;

八、 负责校外办学点的建设、考察和申报工作;

九、 负责继续教育信息网络建设,发展网络远程教育;

十、 完成上级部门及学校领导交办的其他工作。


学院办公室工作職責


  一、 負責收集全院工作的運行信息,開展調查研究,掌握政策,處理與協調日常工作;

  二、 負責對外聯系,來文來電收發、登記、傳閱,處理來信來訪和有關接待工作;

  三、 負責有關文秘、文件起草、印制、下發工作,檔案管理及保密工作;

  四、 负责财务管理、财务信息、财务状况、财务帐目的建立和存档,有关费用收缴及站點管理费核算与票据管理;

  五、 負責學院印鑒的管理和使用;

  六、 負責全院的國有資産管理、後勤保障及安全管理工作;

  七、 負責學院重要會議的會務組織工作;

  八、 負責全院的考勤工作,臨時工的安排使用與管理;

  九、 負責計算機實驗室和多媒體設備的維護和使用;

  十、 完成上級部門及院領導交辦的其它工作。



教学管理办公室工作職責


一、 负责成人高等教育专业建设、课程建设工作,负责教学大纲、教学计划等教學文件的制定和审核工作;

二、 負責教師資選聘、教學任務落實及課酬核定工作;

三、 負責各類教室、實驗室、實訓室等的調度及管理工作;

四、 負責各類成人高等教育考試(包括站點)的組織管理;

五、 負責試卷的命題、印刷保管以及閱卷組織、成績核對工作;

六、 負責成人高等教育的教學質量監控體系的建立和實施;

七、 完成上級部門及院領導交辦的其他工作。



招生与函授站管理办公室工作職責


一、 負責函授站及校外教學點的建站考察、備案、簽訂協議及檢查評估工作;

二、 負責函授站和校外教學點管理制度的制定和實施;

三、 負責函授站和校外教學點學員畢業資格審核、學位資格審核工作。負責函授站和校外教學點的學位課程和統考課程的報名彙總工作;

四、 負責函授站和校外辦學點學員學籍異動的審核和彙總工作;

五、 負責函授站和校外辦學點畢業設計(論文)工作的指導和安排;

六、 負責函授站點和校外辦學點管理費的結算與催繳。

七、 負責年度招生錄取工作方案的制定、論證與實施。

八、 完成上級部門及院領導交辦的其他工作。



学生事务办公室工作職責


一、 負責成人高等教育學生的學籍管理,負責電子注冊工作及相關數據庫的維護工作;

二、 負責新生入學資格審查、編班、報到等工作。

三、 負責成人高等教育學生畢業資格審核和學位評審及證書打印、發放與管理;

四、 負責成人高等教育學生的日常管理,將各項工作安排通知到每位學生;

五、 負責成人高等教育學生面授教學的考勤工作;

六、 負責優秀成人高等教育學生的評選和表彰工作;

七、 完成上級部門和院領導交辦的其他工作。



自學考試办公室工作職責


一、 负责自學考試主考专业开考申报,落实开考计划,配合考试院做好考試計劃以及大纲的调整及修订工作;

二、 负责自學考試所有形式的招生管理工作,做好招生简章的编制审核及招生宣传工作;

三、 负责全校自學考試助学专业管理,加强专业学院的教学质量检查和教学秩序的监控;

四、 负责校外办学点及專接本对接学校的办学资格审查、备案、签订协议及检查评估工作;

五、 负责校外办学点及專接本对接学校的教学管理,做好各项师资培训及教学研讨工作;

六、 负责所有考生的考试报名工作,配合省教育考试院做好自學考試的考试命题及阅卷组织,协助完成有关考务工作;

七、 負責我校主考專業實踐環節和本科段論文答辯的考核及成績上報工作;

八、 負責自考新生的信息庫和資格審查工作,處理在籍自考學生的休、退、複、轉、停等學籍管理工作;

九、 負責畢業資格審核、學位證書申請及審核、畢業證書和學位證書的發放等工作;

十、负责二學曆的教学组织及管理工作;

十一、負責有關經費的核算及催繳;

十二、完成上級主管部門及學院領導交辦的其他工作。


培訓中心工作職責


一、  负责培训项目开发,市场开拓,生源组织;

二、 負責學校所有培訓項目的審核登記工作;

三、 負責培訓學員的注冊、培訓、考勤、學籍管理、結業考試和證書的發放工作;

四、 負責培訓項目的招生簡章、合作協議、學員名冊、證書等資料的制作、發放及整理歸檔;

五、 負責培訓教學管理、教師聘請、考核及課酬核算、培訓師資庫建設等工作;

六、 負責做好培訓項目的預算和決算工作;

七、 負責做好特種設備技術學院的相關工作;

八、 完成上級部門和院領導交辦的其他工作。